Het opvragen van informatie (Wob-verzoek)
Op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) hebben burgers toegang tot veel informatie over het bestuur van de gemeente Bergeijk.
Het uitgangspunt van de wet is dat overheidsinformatie openbaar is, tenzij de gevraagde informatie niet geschikt is om openbaar te worden gemaakt. Op die manier kunnen burgers meer inzicht krijgen in het overheidshandelen en zo beter deelnemen aan de democratie en de overheidsbesluitvorming. De Wob onderscheidt actieve en passieve openbaarheid van bestuur. In het eerste geval geven wij uit eigen beweging informatie over beleid en uitvoering, bijvoorbeeld via internet, persberichten of brochures.
Daarnaast kunnen burgers een verzoek doen tot openbaarmaking van bepaalde overheidsinformatie: het Wob-verzoek. De overheid hoeft niet alle informatie openbaar te maken. Uitgezonderd zijn bijvoorbeeld stukken waarvan de openbaarmaking de veiligheid van de staat schaden of de privacy van personen aantasten.
Wie kan een Wob-verzoek doen?
Iedereen kan ons verzoeken om informatie over welke bestuurlijke aangelegenheid van de gemeente Bergeijk dan ook.
Hoe moet een Wob-verzoek er uit zien?
De wet stelt geen vormvereisten aan een verzoek. Met ieder denkbaar communicatiemiddel kunt u een Wob-verzoek indienen. U hoeft daarbij ook niet te verwijzen naar de Wob. Bij elk verzoek om informatie moet het betreffende bestuursorgaan nagaan of de Wob op dat verzoek van toepassing is.
Wel moet een Wob-verzoek voldoen aan de volgende inhoudelijke criteria:
- Het onderwerp waarover u informatie wenst dient u te noemen. U hoeft geen concrete documenten te benoemen. Het onderwerp moet wel voldoende specifiek, dus nauwkeurig beschreven zijn in het verzoek.
- Het moet gaan om informatie die aanwijsbaar aanwezig is (die ergens is vastgelegd) op wat voor gegevensdrager ook. Dus ook geluidsbanden, films, fotos, e-mailberichten of elektronische versies van documenten.
- Het moet gaan om informatie waar wij over beschikken.
- De informatie moet betrekking hebben op een bestuurlijke aangelegenheid van de gemeente Bergeijk, dat wil zeggen: een aangelegenheid die betrekking heeft op beleid van onze gemeente (inclusief de voorbereiding en uitvoering).
Aan wie kan ik een Wob-verzoek richten?
Een Wob-verzoek kunt u richten aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergeijk.
Verder ken de Wob een doorzendplicht. Dat wil zeggen dat als een bij ons binnengekomen Wob-verzoek betrekking heeft op informatie die berust bij een ander bestuursorgaan, dat dan het verzoek naar dat andere bestuursorgaan wordt doorgestuurd. Bij een schriftelijk Wob-verzoek wordt u hiervan op de hoogte gesteld. Bij een mondeling Wob-verzoek wordt u mondeling doorverwezen naar het juiste bestuursorgaan.
Hoelang duurt het voordat ik antwoord krijg?
De beslissing op een Wob-verzoek wordt zo spoedig mogelijk genomen, met een maximale termijn van twee weken. Als het een spoedverzoek betreft, ontvangt u het antwoord eerder.
Wij hebben ook de mogelijkheid om, bij wijze van uitzondering, deze termijn met nog eens twee weken te verlengen. Dit wordt u dan schriftelijk en gemotiveerd medegedeeld voordat de eerste termijn is verstreken.
Welke criteria gelden bij de beslissing op een Wob-verzoek?
Een verzoek om informatie wordt alleen afgewezen, als er één van de in de wet genoemde uitzonderingsgronden van toepassing is. Er zijn absolute en relatieve uitzonderingsgronden.
Absolute gronden
Wanneer een absolute uitzonderingsgrond van toepassing is, moeten wij het verzoek om informatie weigeren en kunnen wij geen eigen afweging maken.
Er is sprake van een absolute uitzonderingsgrond als de gevraagde informatie:
- de eenheid van de Koning en ministers in gevaar zou kunnen brengen;
- de veiligheid van de Staat zou kunnen schaden;
- vertrouwelijk aan ons verstrekte bedrijfs- en fabricagegegevens betreft;
- bijzondere gegevens in de zin van de Wet bescherming persoongegevens betreft.
Relatieve gronden
In geval van een relatieve uitzonderingsgrond moeten wij een bijzonder belang van de gemeente / overheid afwegen tegen het algemene belang van openbaarheid. Weegt het bijzondere belang zwaarder, dan wordt openbaarmaking geweigerd. Bijzondere belangen van de overheid zijn de Nederlandse internationale betrekkingen; financiële en economische belangen; de opsporing en vervolging van strafbare feiten; inspectie, controle en toezicht door bestuursorganen; eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer; het belang van de eerste kennisname van de geadresseerde; en het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling.
Wij hoeven ook geen informatie te verschaffen uit documenten die bestemd zijn voor intern beraad, voor zover het gaat om de persoonlijke beleidsopvattingen van ambtenaren of andere deelnemers aan dat interne beraad. Wij mogen dergelijke informatie overigens wel verstrekken, al dan niet geanonimiseerd, als dat in het belang van een goede democratische bestuursvoering wenselijk is.
Wat kost een Wob-verzoek?
Op grond van het Besluit tarieven openbaarheid van bestuur mogen wij een vergoeding vragen voor het verstrekken van kopieën, een uittreksel of een samenvatting van de inhoud van een document. Voor de kosten verbonden aan een WOB-verzoek verwijzen wij naar de legesverordening.
Hoe ziet het antwoord op een Wob-verzoek er uit?
Een bestuursorgaan heeft verschillende mogelijkheden om de gevraagde informatie te verstrekken:
- u krijgt een kopie of een andere weergave van de letterlijke inhoud;
- u wordt uitgenodigd om de documenten of andere gegevensdragers in te komen zien;
- u krijgt een uittreksel of een samenvatting van de inhoud;
- u krijgt informatie uit documenten of andere gegevensdragers.
Bij het kiezen tussen de verschillende vormen van informatie houden wij rekening met uw voorkeur en met het feit dat de eigen werkzaamheden vlot door moeten kunnen gaan. In beginsel volgen wij uw voorkeur, tenzij dit de vlotte voortgang van de werkzaamheden belemmert. Dit is het geval op het moment dat de bestuurlijke lasten onevenredig groot worden.
Meer informatie?
Bel ons: tel: (0497) 551 455. De website van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties biedt veel extra informatie over dit onderwerp: www.minbzk.nl.
Wob-verzoeken
Een Wob-verzoek kunt u richten aan burgemeester en wethouders van Bergeijk, Postbus 10.000, 5570 GA Bergeijk of mailen naar info@bergeijk.nl