Administratief Medewerker Vergunningen
Gemeente Bergeijk is op zoek naar een:
Administratief Medewerker Vergunningen
MBO | Maximaal € 3.784,00 | Schaal 7 | 24 uur
Zorg jij samen met je collega's voor een vlotte, nauwkeurige en klantgerichte afhandeling van alle vergunningaanvragen?
Klaar om met ons mee te groeien? Ontdek je mogelijkheden.
We bouwen graag samen aan je toekomst in Bergeijk.
Welkom in Bergeijk, een groene en ambitieuze gemeente aan de rand van de snelgroeiende Brainport regio Eindhoven. Met ruim 19.000 inwoners is Bergeijk een inspirerende omgeving voor jouw carrière.
Bij ons staat werkplezier centraal. In een open en informele werksfeer, met korte lijnen, kunnen we snel schakelen en efficiënt samenwerken. We geloven in persoonlijke en professionele groei. Jouw ideeën worden enthousiast ontvangen want een frisse blik draagt bij aan het verbeteren van onze organisatie en dienstverlening. Bij ons ben je een vakspecialist met eigen verantwoordelijkheid en werk je aan ambitieuze projecten waarin je het verschil kunt maken. Onze gemeente is voortdurend in ontwikkeling en betrekt inwoners actief bij besluitvorming. Samen pakken we uitdagingen aan en tonen we lef als dat nodig is.
Wat ga je doen?
Jij bent het aanspreekpunt met betrekking tot de administratieve ondersteuning binnen het cluster Vergunningen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor archiefwerkzaamheden binnen het cluster. Een veelzijdige functie die vraagt om klantgericht denken en het kunnen stellen van prioriteiten. Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden:
- Het registreren van bodemonderzoeken en milieucontroles;
- Het verrichten van archiefwerkzaamheden, denk aan het opzoeken en versturen van vergunningen, meldingen en bodeminformatie die in het archief zijn opgeslagen (digitaal en fysiek);
- Het opstellen van legesnota’s;
- Het bijhouden van wijzingen van de producten van het cluster op de website;
- Het publiceren van beleidsdocumenten op DROP;
- Het registreren van aanvragen, meldingen, informatieplichten in Powerbrowser;
- Het controleren van de administratieve afhandelingen van je collega’s (4-ogen principe);
- Het notuleren van overleggen.
Herken jij jezelf in deze eigenschappen?
Je hebt een dienstverlenende, proactieve houding en bent flexibel in de omgang met inwoners, bedrijven en collega’s. Je werkt accuraat, bent proactief, digitaal handig en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Wat neem je mee?
- Minimaal een MBO werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden;
- Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen;
- Goede digitale vaardigheden;
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afwisselende baan binnen een team met leuke collega’s met wie je goed kunt sparren en de taken in onderling overleg verdeelt. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.
- We starten met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, die we daarna (bij goed functioneren) graag omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% (incl. 8% vakantiegeld) bovenop jouw salaris dat je naar keuze kunt inzetten voor het kopen van extra verlof, uitbetaling of opleiding.
- 27 vakantiedagen (194,4 uur) per jaar bij een fulltime dienstverband (m.i.v. 2025 : 28 dagen).
- Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds.
- Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en toegang tot onze eigen BErgeijkSMART digitale leeromgeving.
- Een veelzijdig introductieprogramma.
- Een extra vergoeding van € 621,- per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband dat je naar eigen keuze kunt besteden aan jouw werkgeluk.
- Een maandelijkse bijdrage van € 10,- bij deelname aan een vrijwillige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis of eigen keuze).
- Een jaarlijkse bijdrage als tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering.
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
- Vergoeding voor thuiswerken/reiskosten woon-werkverkeer.
- Een mobiele telefoon en laptop van het werk
- Leuke activiteiten georganiseerd door een actieve personeelsvereniging.
- Een gezellig bedrijfsrestaurant waar ook onze maandelijkse bedrijfsborrel gehouden wordt.
Meer weten over de gemeente Bergeijk?
Kijk dan op www.bergeijk.nl/werken-in-bergeijk
Enthousiast? Solliciteer nu!
Solliciteer eenvoudig door jouw motivatiebrief en CV te uploaden. Dit kan tot en met zondag 27 oktober 2024. Je kunt je brief richten aan Heidi Claassen, afdelingshoofd Dienstverlening & Veiligheid.
De eerste kennismakingsronde is gepland op donderdag 7 november 2024 tussen 09.00 en 13.00 uur. Wil je hiermee rekening houden in je agenda? Op die manier kunnen wij voldoende tijd voor jou vrijhouden.
Een tweede ronde is gepland op maandag 11 november 2024.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang in het selectieproces. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Heb je vragen?
Wil je eerst iets meer weten over de functie of heb je andere vragen? Voor inhoudelijke vragen over het werk, neem dan contact op met Joep Keeris (coördinator vergunningen) via tel. 088-4970306.
Voor vragen over het werving- en selectieproces kun je contact opnemen met ons HR team via HR@bergeijk.nl.