Medewerker informatievoorziening

Welkom in Bergeijk, een groene en ambitieuze gemeente aan de rand van de snelgroeiende Brainport regio Eindhoven. Met ruim 19.000 inwoners is Bergeijk een inspirerende omgeving voor jouw carrière. 

Bij ons staat werkplezier centraal. In een open en informele werksfeer, met korte lijnen, kunnen we snel schakelen en efficiënt samenwerken. We geloven in persoonlijke en professionele groei. Jouw ideeën worden enthousiast ontvangen want een frisse blik draagt bij aan het verbeteren van onze organisatie en dienstverlening. Bij ons ben je een vakspecialist met eigen verantwoordelijkheid en werk je aan ambitieuze projecten waarin je het verschil kunt maken. Onze gemeente is voortdurend in ontwikkeling en betrekt inwoners actief bij besluitvorming. Samen pakken we uitdagingen aan en tonen we lef als dat nodig is.

Als medewerker informatievoorziening ben jij de brug tussen mens en techniek binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat processen optimaal aansluiten op de behoeften van de gemeente en draagt bij aan dossiergericht werken. Daarnaast deel je actief je kennis over informatiebeheer met collega’s van gemeente Bergeijk.

Je komt te werken binnen het team Informatievoorziening, dat onderdeel is van de afdeling Bedrijfsvoering. In dit team werken we samen aan efficiënte en toegankelijke informatievoorziening, die bijdraagt aan de dienstverlening van gemeente Bergeijk. Samen met het team informatievoorziening werk je continu aan verbetering van het informatiebeheer en de kwaliteit van dossiers. Je signaleert knelpunten en stelt verbeteringen voor.

Je hebt een veelzijdig takenpakket en houdt je bezig met:
Dagelijkse informatiebeheer-taken:

• Sorteren, scannen en registreren van inkomende post (digitaal en fysiek).

• Beheer en archivering van digitale en papieren documenten volgens de geldende wet- en regelgeving.
• Controleren van dossiers op volledigheid en kwaliteit.

Ondersteuning van collega’s:

• Adviseren over het juiste gebruik van ons Document Management Systeem.
• Helpen bij het opslaan en terugvinden van informatie.

Kwaliteitsbeheer en optimalisatie:

• Signaleren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en rapporteren van bevindingen.
• Samenwerken met de functioneel beheerder en key-user zijn van relevante applicaties.

Herken jij jezelf in deze eigenschappen?

Jij bent iemand die graag meedenkt, initiatief neemt en structuur aanbrengt in informatieprocessen.
Je bent nauwkeurig, proactief en collegiaal. Je vindt het leuk om collega’s te helpen en hen bewust te maken van het belang van goed informatiebeheer. Daarnaast sta je open voor vernieuwing en werk je graag samen aan verbeteringen en houdt altijd het belang van de organisatie en inwoners in het oog. 

Wat neem je mee?

• MBO werk- en denkniveau
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en archiefbeheer
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Affiniteit met de nieuwste ontwikkelingen in informatiebeheer
   

• Een uitdagende en afwisselende baan binnen een team met leuke collega’s met wie je goed kunt sparren en de taken in onderling overleg verdeelt. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• We starten met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, die we daarna (bij goed functioneren) graag omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Dan plaatsen we je eerst in de aanloopschaal van de functie.
• Een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% (incl. 8% vakantiegeld) bovenop jouw salaris dat je naar keuze kunt inzetten voor het kopen van extra verlof, uitbetaling of opleiding.
• Een extra vergoeding van € 621,- per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband dat je naar eigen keuze kunt besteden aan jouw werkgeluk.

• Een maandelijkse bijdrage van € 10,- bij deelname aan een vrijwillige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis of eigen keuze).
• Een jaarlijkse bijdrage als tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering.
• 28 vakantiedagen (201,6 uur) per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds.

• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en toegang tot onze eigen BErgeijkSMART digitale leeromgeving. 

• Een veelzijdig introductieprogramma.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Vergoeding voor thuiswerken/reiskosten woon-werkverkeer.
• Een mobiele telefoon <en laptop van het werk>.
• Leuke activiteiten georganiseerd door een actieve personeelsvereniging.
• Een gezellig bedrijfsrestaurant waar ook onze maandelijkse bedrijfsborrel gehouden wordt.

Wil je eerst iets meer weten over de functie of heb je andere vragen? Voor inhoudelijke vragen over het werk, neem dan contact op met Gerard Helmond, coördinator cluster informatievoorziening via 088-497 0301.

Voor vragen over het werving- en selectieproces kun je contact opnemen met ons HR team via HR@bergeijk.nl.