Privacyverklaring

De gemeente heeft voor elke verwerking een duidelijk doel en een wettelijke reden (grondslag) nodig. Wij gebruiken je gegevens bijvoorbeeld voor:

• Wettelijke plicht: zoals het bijhouden van de Basisregistratie Personen (BRP) of het uitkeren van een uitkering.
• Publieke taak: bijvoorbeeld voor afvalinzameling, handhaving van de openbare orde of jeugdhulp.
• Overeenkomst: wanneer je een pand van de gemeente huurt.
• Toestemming: bijvoorbeeld als je je aanmeldt voor onze digitale nieuwsbrief.

In ons verwerkingsregister kun je per type aanvraag of dienst precies zien welke gegevens wij verzamelen en waarom. 

Welke informatie we nodig hebben, hangt af van wat je bij ons regelt. Meestal gaat het om:

• Naam, adres en woonplaats.
• Geboortedatum en geslacht.
• Contactgegevens (telefoonnummer, e-mail).
• Burgerservicenummer (BSN) en betaalgegevens (IBAN).
• Bijzondere gegevens: voor zorg of handhaving verwerken we soms gevoelige informatie, zoals medische gegevens of strafrechtelijke gegevens. Dit doen we alleen als de wet dit toestaat.

Wij ontvangen je gegevens meestal van jezelf. Soms krijgen wij gegevens van andere overheidsorganisaties, zoals de Belastingdienst of het UWV, als de wet dit toestaat.

De gemeente Bergeijk zet soms innovatieve technologie in, zoals kunstmatige intelligentie (AI) en algoritmen, om onze dienstverlening te verbeteren of processen te versnellen.

• Wij gebruiken nooit algoritmen voor automatische besluiten zonder dat er een medewerker meekijkt, als dit grote gevolgen voor je heeft.
• Wanneer wij algoritmen gebruiken met een hoog risico, voeren we vooraf een mensenrechtentoets (IAMA) uit.
• In ons algoritmeregister kun je precies zien welke systemen wij gebruiken, hoe ze werken en wat de impact op je is.

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is om het doel te bereiken. Hoe lang dat precies is, verschilt per onderwerp. Vaak zijn deze termijnen wettelijk vastgelegd in de Archiefwet. Na afloop van de bewaartermijn worden je gegevens veilig vernietigd of anoniem gemaakt voor onderzoek.

De bescherming van je privacy is erg belangrijk. Wij nemen daarom passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of diefstal van je gegevens te voorkomen. Wij houden ons hierbij aan de landelijke veiligheidsnormen voor de overheid, de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Alleen medewerkers die je gegevens echt nodig hebben voor hun werk, kunnen ze inzien.

Wij delen je gegevens alleen met andere organisaties als dit echt moet voor onze taken of omdat de wet dit verplicht (zoals de Belastingdienst of politie).

• Met bedrijven die in onze opdracht gegevens verwerken (verwerkers), sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Hierin staat dat zij je gegevens net zo veilig moeten behandelen als wij.
• Wij sturen je gegevens in principe niet naar landen buiten de Europese Unie (EER), tenzij daar strikte afspraken over zijn gemaakt die je privacy garanderen.

Je bent de baas over je eigen gegevens. De wet geeft je de volgende rechten:

• Inzien: je mag vragen welke gegevens wij van je hebben.
• Aanpassen: kloppen je gegevens niet? Dan kun je ze laten verbeteren.
• Verwijderen: in sommige gevallen kun je vragen om je gegevens te wissen (behalve als we ze wettelijk móéten bewaren).
• Beperken: je kunt vragen om je gegevens tijdelijk niet te gebruiken.
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens vanwege je persoonlijke situatie.

Je kunt deze rechten online uitoefenen via onze website (met DigiD) of door een afspraak te maken op het gemeentehuis.

De gemeente heeft ook Buitengewoon Opsporingsambtenaren (BOA’s) in dienst.

• Wanneer zij toezicht houden (bijv. parkeercontrole), geldt deze privacyverklaring (AVG).
• Wanneer zij strafbare feiten opsporen, geldt de Wet politiegegevens (Wpg). Deze wet heeft andere regels voor bewaartermijnen en rechten. Informatie hierover vind je in onze  privacyverklaring Wet politiegegevens (Wpg).

Heb je vragen over je privacy of wil je meer weten? Neem dan contact met ons op via privacy@bergeijk.nl

De gemeente heeft een onafhankelijke controleur aangesteld die toezicht houd op de toepassing en naleving van de privacywetgeving en Wet Politiegegevens: de Functionaris Gegevensbescherming (FG). Voor de gemeente Bergeijk is dit mevrouw R.I. de Zwart.

Meer informatie over wat de FG doet en waarvoor je contact kan opnemen kun je lezen op de pagina: Functionaris Gegevensbescherming gemeente Bergeijk

Ben je ontevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de gemeente of bij de landelijke toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.