Beveiligd mailen naar een e-mailadres bij gemeente Bergeijk
De gemeente Bergeijk wisselt regelmatig informatie uit met inwoners, bedrijven en organisaties. Soms gaat het om gevoelige gegevens, zoals persoonsgegevens. Daarom zorgen wij ervoor dat deze informatie veilig blijft. We gebruiken hiervoor het programma Cryptshare.
Cryptshare is een programma waarmee je veilig berichten en bestanden kunt versturen. Het versleutelt je e-mail en bijlagen. Alleen de ontvanger met het juiste wachtwoord kan de informatie lezen.
Kies voor verzenden.
Vul je eigen contactgegevens in.
Je ontvangt een email met daarin een verificatie code. Vul deze code in het volgende venster in. Wanneer je het e-mailbericht niet meteen ziet, kijk dan in de map met ongewenste e-mailberichten.
Vul het e-mailadres van de ontvanger(s) in.
Er wordt een standaard instructiemail verstuurd aan de ontvanger. Wil je hieraan een vertrouwelijk bericht toevoegen . Klik dan op de knop 'Toevoegen'.
In het volgende scherm kun je dan je vertrouwelijk bericht typen. Wanneer je na het typen van je bericht klikt op 'Opslaan' kom je terug in bovenstaand scherm en kun je bestanden toevoegen.
Gebruik bij het versturen van gevoelige gegevens, zoals persoonsgegevens, altijd een wachtwoord! Deze kun je laten generen of zelf handmatig invoeren
De ontvanger krijgt onderstaande kennisgevingsmail wanneer je hebt gekozen voor 'Transactie starten'. Het toegevoegde vertrouwelijk bericht kan de ontvanger pas lezen na het downloaden van de gegevens.
Op het volgende scherm volgt de samenvatting van de transactie.
Je kunt de internetbrowser sluiten. De ontvanger krijgt een e-mail en heeft het wachtwoord nodig wat je eerder hebt opgeschreven of gekopieerd. Zorg ervoor dat de ontvanger dit wachtwoord via een ander kanaal ontvangt.