Digitaal ondertekenen
De gemeente Bergeijk vraagt inwoners en ondernemers steeds vaker om documenten digitaal te ondertekenen. Dat is snel, gemakkelijk en bespaart papier.
Je ontvangt hiervoor een e-mail met een link naar het document. Je kunt het document online bekijken, controleren en ondertekenen. Je hoeft het document dus niet af te drukken.
Ondertekenen met ValidSign
De gemeente gebruikt ValidSign voor het digitaal ondertekenen van documenten. ValidSign is een beveiligde online omgeving. Hiermee kunnen we controleren wie het document ondertekent. Ook wordt geregistreerd wanneer het document is ondertekend en of het na ondertekening is gewijzigd.
Hoe werkt het?
- Je ontvangt een e-mail van de gemeente met het verzoek om een document te ondertekenen.
- Open de e-mail en klik op de link naar ValidSign.
- Bekijk het document zorgvuldig en controleer of je gegevens en de inhoud kloppen.
- Ga naar het ondertekenveld in het document.
- Klik op Ondertekenen.
- Bevestig je handtekening volgens de aanwijzingen op het scherm.
- Nadat alle personen hebben ondertekend, ontvang je een e-mail met een link naar het ondertekende document
Je kunt het ondertekende document downloaden en bewaren voor je eigen administratie.
Wat hebben we van je nodig?
Om je een document via ValidSign te sturen, hebben we je e-mailadres nodig. Hebben we je e-mailadres nog niet? Dan vragen we dit eerst aan je.
Je hebt een apparaat met internet nodig, zoals een computer, tablet of mobiele telefoon. Je moet ook toegang hebben tot het e-mailadres waarop je de uitnodiging ontvangt.
Klopt het document niet?
Wil je niet ondertekenen of klopt er iets niet in het document? Geef dit dan aan in de ValidSign-omgeving. Je kunt daar aangeven dat je het document niet wilt ondertekenen en eventueel een reden opgeven.
Neem bij vragen contact op met de medewerker of afdeling van de gemeente die je het document heeft toegestuurd.