Omgevingsdialoog
Als u plannen heeft die invloed hebben op de fysieke leefomgeving, dan moet u een omgevingsdialoog voeren. Dat is een overleg tussen een initiatiefnemer en andere belanghebbenden. Door een omgevingsdialoog te houden, krijgt u als initiatiefnemer inzicht in de wensen, belangen en bezwaren van de omgeving. U kunt hiermee het verdere ontwerp van uw plan verbeteren. Rekening houden met de belangen en wensen van omwonenden, leidt over het algemeen ook tot minder bezwaar en beroep. Met als gevolg een snellere procedure en minder kosten.
Stappenplan Omgevingsdialoog
Afgerond: Stap 1: Omgeving bepalen
Ga na wie (welke belanghebbenden, zoals buren, bedrijven, eigenaren) iets zullen merken van uw plan. Voor een klein plan gaat u alleen naar de naaste omgeving. Voor het plaatsen van een nieuwe dakkapel gaat u bijvoorbeeld naar de buren die er zicht op hebben en naar de buren naar wie u dan kunt kijken. Voor het bouwen van een nieuwe woonwijk, of het vestigen van een bedrijf benadert u een veel grotere groep mensen.
Afgerond: Stap 2: Omgeving informeren/dialoog voeren
U informeert zelf uw omgeving over uw voornemen en nodigt hen uit voor de dialoog.
De dialoog is een open gesprek tussen u en degenen die u heeft uitgenodigd. De manier waarop u de dialoog voert is afhankelijk van het initiatief en ook van de omgeving. Soms is het goed om aan de keukentafel een praatje te maken met de buren en een tekening van uw plan te laten zien (bijvoorbeeld bij een dakkapel), maar soms is een goede presentatie op een informatieavond beter (bijvoorbeeld bij een nieuwe woonwijk).
Afgerond: Stap 3: Verslaglegging
U maakt een verslag van de dialoog die u heeft gevoerd. U geeft daarin aan wie u benaderd heeft, welke vorm de dialoog had, wat er aan de orde gekomen is en wat u met de opmerkingen doet. Let op: Voor de dialoog is het niet nodig dat u het uiteindelijk ook met elkaar eens bent. Het gaat erom dat u in gesprek gaat en op de hoogte bent van elkaars standpunt.
Afgerond: Stap 4: Toezenden verslag
Het verslag (inclusief bijlagen) stuurt u toe naar diegenen met wie u gesproken heeft. Daarnaast dient u het verslag bij de gemeente in als onderdeel van uw aanvraag.
Afgerond: Stap 5: Besluit en terugkoppeling besluit
Wanneer de gemeente een besluit heeft genomen is het netjes om de omgeving op de hoogte te brengen van het besluit.
Voorbeelden
Omdat het niet voor iedereen vanzelfsprekend is om in gesprek te gaan met de omgeving vindt u onderstaand een aantal voorbeelden.
- Checklist 'in gesprek gaan met de omgeving'
- Voorbeeldbrief 'informeren over de plannen'
- Voorbeeld uitnodiging (keukentafel)gesprek
- Voorbeeld presentielijst
- Voorbeeld verslag omgevingsdialoog
Vindt u het nog steeds lastig, dan kunt u altijd contact met ons opnemen. Als initiatienemer blijft u altijd zelf verantwoordelijk voor het gesprek met de omgeving maar wij kunnen u natuurlijk wel altijd adviseren.
