Administratief medewerker communicatie

Welkom in Bergeijk, een groene en ambitieuze gemeente aan de rand van de snelgroeiende Brainport regio Eindhoven. Met ruim 19.000 inwoners is Bergeijk een inspirerende omgeving voor jouw carrière. 

Bij ons staat werkplezier centraal. In een open en informele werksfeer, met korte lijnen, kunnen we snel schakelen en efficiënt samenwerken. We geloven in persoonlijke en professionele groei. Jouw ideeën worden enthousiast ontvangen want een frisse blik draagt bij aan het verbeteren van onze organisatie en dienstverlening. Bij ons ben je een vakspecialist met eigen verantwoordelijkheid en werk je aan ambitieuze projecten waarin je het verschil kunt maken. Onze gemeente is voortdurend in ontwikkeling en betrekt inwoners actief bij besluitvorming. Samen pakken we uitdagingen aan en tonen we lef als dat nodig is.

Als administratief medewerker communicatie combineer je communicatieondersteuning, contentbeheer, coördinatie en administratie. Je ondersteunt de communicatieadviseurs en zorgt ervoor dat informatie correct, duidelijk en op tijd wordt verwerkt en gepubliceerd. Daarnaast beheer je de gezamenlijke mailbox, bewaak je acties en verzorg je de agenda en verslaglegging van het teamoverleg.

Je coördineert de publicaties voor 'Hoi! Bergeijk'. Je maakt de publicaties op, controleert de teksten en begeleidt het proces van aanlevering tot en met de definitieve publicatie. Daarbij onderhoud je contact met de drukkerij, controleer je de proefdruk en zorg je voor verzending en archivering.

Ook beheer en publiceer je content op de gemeentelijke website, het intranet en verschillende social media kanalen. Je controleert teksten op duidelijkheid, huisstijl, schrijfstijl, datums en hyperlinks. Daarnaast houd je de BeActive-kalender actueel.

Je beheert het gemeentelijke fotoarchief, bewaakt het juiste gebruik van beeldmateriaal en bent hiervoor de vraagbaak voor collega’s. Tot slot ondersteun je het afdelingshoofd bij het agendabeheer en de voorbereiding van bijeenkomsten. Je bewaakt planningen en signaleert knelpunten op tijd.

Herken jij jezelf in deze eigenschappen?

• Je hebt gevoel voor taal, beeld en duidelijke communicatie.
• Je werkt nauwkeurig en controleert informatie zorgvuldig voordat deze wordt gepubliceerd.
• Je houdt overzicht en kunt verschillende publicaties, acties en deadlines tegelijk bewaken.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met verschillende collega’s en externe partijen.
• Je neemt initiatief en signaleert ontbrekende informatie of knelpunten op tijd.
   

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in communicatie, media, content, administratie of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met het beheren, controleren en publiceren van digitale content.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en gevoel voor helder geschreven teksten.
• Ervaring met Microsoft 365 en het werken met digitale systemen.
• Ervaring met websites, intranet, sociale media of een digitaal fotoarchief is mooi meegenomen.
• Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

• Een uitdagende en afwisselende baan binnen een team met leuke collega’s met wie je goed kunt sparren en de taken in onderling overleg verdeelt. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• We starten met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, die we daarna (bij goed functioneren) graag omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Dan plaatsen we je eerst in de aanloopschaal van de functie.
• Een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% (incl. 8% vakantiegeld) bovenop jouw salaris dat je naar keuze kunt inzetten voor het kopen van extra verlof, uitbetaling of opleiding.
• Een extra vergoeding van € 659,- per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband dat je naar eigen keuze kunt besteden aan jouw werkgeluk.

• Een maandelijkse bijdrage van € 10,- bij deelname aan een vrijwillige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis of eigen keuze).
• Een jaarlijkse bijdrage als tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering.
• 28 vakantiedagen (201,6 uur) per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds.

• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en toegang tot onze eigen BErgeijkSMART digitale leeromgeving. 

• Een veelzijdig introductieprogramma.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Vergoeding voor thuiswerken/reiskosten woon-werkverkeer.
• Een mobiele telefoon <en laptop van het werk>.
• Leuke activiteiten georganiseerd door een actieve personeelsvereniging.
• Een gezellig bedrijfsrestaurant waar ook onze maandelijkse bedrijfsborrel gehouden wordt.

Wil je eerst iets meer weten over de functie of heb je andere vragen? Voor inhoudelijke vragen over het werk, neem dan contact op met Bianca van Beers via B.vanbeers@bergeijk.nl

Voor vragen over het werving- en selectieproces kun je contact opnemen met ons HR team via HR@bergeijk.nl.