Administratief medewerker juridische kwaliteitszorg

Welkom in Bergeijk, een groene en ambitieuze gemeente aan de rand van de snelgroeiende Brainport regio Eindhoven. Met ruim 19.000 inwoners is Bergeijk een inspirerende omgeving voor jouw carrière. 

Bij ons staat werkplezier centraal. In een open en informele werksfeer, met korte lijnen, kunnen we snel schakelen en efficiënt samenwerken. We geloven in persoonlijke en professionele groei. Jouw ideeën worden enthousiast ontvangen want een frisse blik draagt bij aan het verbeteren van onze organisatie en dienstverlening. Bij ons ben je een vakspecialist met eigen verantwoordelijkheid en werk je aan ambitieuze projecten waarin je het verschil kunt maken. Onze gemeente is voortdurend in ontwikkeling en betrekt inwoners actief bij besluitvorming. Samen pakken we uitdagingen aan en tonen we lef als dat nodig is.

Jij bent het aanspreekpunt met betrekking tot de administratieve ondersteuning binnen het cluster Juridische Kwaliteitszorg. Dat vraagt, behalve je vakopleiding, dat je nauwkeurig werkt, kritisch bent en kunt prioriteren. Binnen de gemeente Bergeijk hebben we namelijk veelal te maken met juridische procedures waar strakke deadlines op van toepassing zijn. 

Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden:

• Je beantwoordt de telefoon, beheert de algemene juridische mailbox en beheert de mailbox van de Commissie Bezwaarschriften. Je bent daarin proactief en voert de bijbehorende processtappen uit die horen bij een ingekomen stuk;

• Je bereidt samen met de Woo-contactpersoon alle brieven en besluiten in het kader van de Wet open overheid (Woo) voor en je anonimiseert documenten op basis van de Woo;
• Je ondersteunt de Commissie Bezwaarschriften, de klachtcoördinator en het cluster Juridische Kwaliteitszorg door het inplannen van vergaderingen, het voorbereiden van brieven en besluiten en het versturen van relevante stukken naar betrokken partijen en belanghebbenden;
• Je maakt de jaarplanning voor het cluster Juridische Kwaliteitszorg en bewaakt hiervan de voortgang.

Herken jij jezelf in deze eigenschappen?

• Je hebt een dienstverlenende, flexibele houding en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk.
• Onverwachte situaties en tegenslagen brengen je niet van je stuk.
• Je kunt goed plannen en organiseren en bent de proactieve ondersteuner die we nodig hebben. 
• Je bent bereid om bij te leren en jezelf te ontwikkelen.
   

Wat neem je mee?

• Je beschikt over een opleiding op MBO-niveau of hebt dit niveau door ervaring verkregen.
• Je hebt ervaring met juridische secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Je hebt oog voor detail en werkt zeer nauwkeurig.
• Je bent proactief en ziet of en hoe het werk efficiënter gedaan kan worden en brengt dit ter sprake.
• Je beschikt over een hoge mate van taakverantwoordelijkheid. 

• Een uitdagende en afwisselende baan binnen een team met leuke collega’s met wie je goed kunt sparren en de taken in onderling overleg verdeelt. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• We starten met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, die we daarna (bij goed functioneren) graag omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Dan plaatsen we je eerst in de aanloopschaal van de functie.
• Een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% (incl. 8% vakantiegeld) bovenop jouw salaris dat je naar keuze kunt inzetten voor het kopen van extra verlof, uitbetaling of opleiding.
• Een extra vergoeding van € 621,- per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband dat je naar eigen keuze kunt besteden aan jouw werkgeluk.

• Een maandelijkse bijdrage van € 10,- bij deelname aan een vrijwillige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis of eigen keuze).
• Een jaarlijkse bijdrage als tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering.
• 28 vakantiedagen (201,6 uur) per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds.

• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en toegang tot onze eigen BErgeijkSMART digitale leeromgeving. 

• Een veelzijdig introductieprogramma.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Vergoeding voor thuiswerken/reiskosten woon-werkverkeer.
• Een mobiele telefoon <en laptop van het werk>.
• Leuke activiteiten georganiseerd door een actieve personeelsvereniging.
• Een gezellig bedrijfsrestaurant waar ook onze maandelijkse bedrijfsborrel gehouden wordt.

Wil je eerst iets meer weten over de functie of heb je andere vragen? Voor inhoudelijke vragen over het werk, neem dan contact op met Chantal Heefer, juridisch adviseur, via 088-4970656.

Voor vragen over het werving- en selectieproces kun je contact opnemen met ons HR team via HR@bergeijk.nl.