Privacyverklaring subsidies

De gemeente Bergeijk geeft subsidies aan inwoners, verenigingen en organisaties. Met deze subsidies ondersteunen wij maatschappelijke doelen, duurzaamheid en het behoud van cultureel erfgoed.

Om je subsidieaanvraag te kunnen behandelen, hebben wij persoonsgegevens van je nodig. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij gebruiken, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.

Soorten subsidies

Binnen de gemeente Bergeijk hanteren wij verschillende soorten subsidies, waaronder:

  • Subsidie Duurzame Energie: voor particulieren die hun woning verduurzamen, bijvoorbeeld met een warmtepomp.
  • Subsidies voor Gemeentelijke Monumenten: voor eigenaren die onderhoud of herstel uitvoeren aan een gemeentelijk monument.
  • Algemene Subsidies (ASV): voor maatschappelijke activiteiten en projecten binnen de Algemene Subsidieverordening.
  • Hulp bij Energiearmoede: voor inwoners die moeite hebben met het betalen van hun energierekening.

Van wie verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van personen die een subsidie aanvragen bij de gemeente Bergeijk, zoals:

  • Inwoners en burgers (waaronder contactpersonen van organisaties).
  • Vertegenwoordigers van een Vereniging van Eigenaren (VvE).

Welke gegevens verzamelen wij?

De gemeente verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn voor de afhandeling van je aanvraag. Afhankelijk van het type subsidie gaat het om de volgende gegevens:

  • Basisgegevens: Voorletters en achternaam.
  • Contactgegevens: adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres.
  • Financiële gegevens: IBAN-rekeningnummer en andere financiële gegevens die nodig zijn voor de beoordeling.
  • Identificatie: Burgerservicenummer (BSN), wanneer je inlogt met DigiD.
  • Inhoudelijke gegevens: informatie over de maatregel of activiteit waarvoor je subsidie aanvraagt, zoals facturen, betaalbewijzen of codes van aangekochte apparatuur.

Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doelen:

  • Beoordelen of je aanvraag voldoet aan de voorwaarden van de betreffende subsidieregeling.
  • Besluiten over het toekennen of afwijzen van de subsidie.
  • Uitbetalen van het subsidiebedrag.
  • Controleren van de resultaten en voorwaarden na verstrekking.
  • Onderhouden van contact met je over je aanvraag.
  • Toesturen van informatie over andere subsidieregelingen (indien je dit toestaat).

Waarom gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken je persoonsgegevens omdat dit nodig is voor het uitvoeren van onze wettelijke taken. Dit heet een publiekrechtelijke taak (artikel 6, lid 1, onder e van de AVG). Deze taak is vastgelegd in de Algemene Subsidieverordening (ASV) en in specifieke subsidieregelingen van de gemeente Bergeijk.

Voor het toesturen van extra informatie over verduurzaming of andere relevante gemeentelijke regelingen gebruiken wij de gegevens die je bij je aanvraag hebt verstrekt. In het digitale aanvraagformulier kun je aangeven dat je deze informatie niet wilt ontvangen. Als je hiervan gebruikmaakt, zullen wij je gegevens niet voor dit aanvullende doel gebruiken.

Met wie delen wij je gegevens?

Wij delen je persoonsgegevens alleen met anderen als dit nodig is voor onze taken of als de wet dit verplicht. Je gegevens worden nooit verkocht of gebruikt voor commerciële doeleinden.

Binnen het proces van subsidieverstrekking kunnen je gegevens worden ontvangen door:

  • Gemeentelijke medewerkers: alleen medewerkers van de gemeente Bergeijk die direct betrokken zijn bij de uitvoering, beoordeling en uitbetaling van de subsidies.
  • IT-dienstverleners: partijen die in onze opdracht werken om digitale systemen en e-formulieren te beheren, zoals Shift2 en het platform HouMeerover.nl. Wij hebben met deze partijen een verwerkersovereenkomst gesloten om de veiligheid en vertrouwelijkheid van je gegevens te waarborgen.
  • Betrokkenen bij specifieke subsidies: bij bepaalde aanvragen, zoals subsidies voor gemeentelijke monumenten, kunnen gegevens worden gedeeld met direct betrokken partijen als dat nodig is voor de afhandeling van het dossier.
  • Wettelijke instanties: indien de wet ons daartoe verplicht, kunnen gegevens worden gedeeld met toezichthouders of andere overheidsinstanties.

Je persoonsgegevens blijven altijd binnen de Europese Economische Ruimte (EER) en worden niet doorgegeven aan andere landen.

Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het realiseren van de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Voor subsidies gelden de volgende termijnen:

  • Toegekende subsidies: 7 jaar na definitieve vaststelling of uitbetaling.
  • Afgewezen aanvragen: 5 jaar na afhandeling.
  • Afgebroken aanvragen: 1 jaar na afhandeling.

Daarnaast houden wij ons aan de regels van de Archiefwet.

Wij kunnen gegevens langer bewaren voor statistisch of wetenschappelijk onderzoek. Deze gegevens zijn dan niet meer te herleiden tot jou.

Je rechten

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor aanvullende informatie, zoals berichten over verduurzaming of andere regelingen. Je kunt dit aangeven in het digitale aanvraagformulier of later bij de gemeente. Hiervoor moet je je kunnen legitimeren en aantonen dat de gegevens daadwerkelijk van jou zijn. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien.

Je kunt dit bezwaar ook online doorgeven. Hiervoor heb je DigiD nodig. Op www.digid.nl kun je een DigiD-inlogcode aanvragen.

Voor de verwerking van gegevens die nodig zijn voor je subsidieaanvraag kun je geen bezwaar maken. Deze verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van onze wettelijke taken.

Contact

Heb je vragen over deze verklaring? Neem dan contact met ons op via privacy@bergeijk.nl.