Privacyverklaring Wet politiegegevens (Wpg)

Naast de algemene privacyregels (AVG) heeft de gemeente te maken met de Wet politiegegevens (Wpg). Deze verklaring legt uit hoe wij omgaan met je gegevens wanneer onze Buitengewoon Opsporingsambtenaren (BOA’s) hun politietaken uitvoeren.

Wanneer geldt deze verklaring?

Onze BOA’s (zoals handhavers en parkeercontroleurs) hebben twee verschillende rollen:

  • Toezicht (AVG): Als zij controleren of iedereen zich aan de regels houdt (bijvoorbeeld parkeertoezicht of afvalcontroles), geldt de normale privacyverklaring (AVG).
  • Politietaak (Wpg): Zodra een BOA een strafbaar feit opspoort of de openbare orde handhaaft (bijvoorbeeld bij het uitschrijven van een proces-verbaal), worden je gegevens politiegegevens. Op dat moment geldt deze specifieke Wpg-verklaring.

Waarom en op welke basis gebruiken we je gegevens?

De gemeente Bergeijk verwerkt politiegegevens uitsluitend voor de uitvoering van de dagelijkse politietaak (op basis van artikel 8 Wpg).

Dit betekent dat wij je gegevens gebruiken voor:

  • Het handhaven van de openbare orde in de gemeente.
  • Het opsporen van strafbare feiten, zoals overtredingen van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV).
  • Het uitschrijven en financieel afhandelen van boetes (processen-verbaal).

Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer een BOA een politietaak uitvoert, registreren wij onder andere:

  • Je naam, adres, geboortedatum en geboorteplaats.
  • Je Burgerservicenummer (BSN) en het nummer van je identiteitsbewijs.
  • Details over de overtreding (wat er is gebeurd, waar en wanneer).
  • Financiële gegevens voor de betaling van de boete.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Omdat wij gegevens verwerken voor de dagelijkse politietaak (artikel 8), gelden de volgende wettelijke bewaartermijnen:

  • Politiegegevens: deze worden standaard 5 jaar na de eerste verwerking bewaard en daarna verwijderd.
  • Bodycams: beelden van bodycams worden na 28 dagen verwijderd, tenzij er een incident is vastgelegd dat nodig is voor onderzoek.

Met wie delen wij je gegevens?

Wij delen politiegegevens alleen als dit noodzakelijk is. Ontvangers kunnen zijn:

  • Andere BOA’s of de Politie voor de uitvoering van hun taak.
  • Het Openbaar Ministerie (OM) of het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) voor de afhandeling van overtredingen.
  • Verwerkers (zoals IT-leveranciers) waarmee wij een strikte overeenkomst hebben gesloten.

Elke keer dat iemand je gegevens bekijkt of deelt, wordt dit vastgelegd (logging).

Je rechten

Onder de Wpg heb je specifieke rechten, die iets kunnen afwijken van de AVG:

  • Inzage: je mag vragen welke politiegegevens wij van je hebben.
  • Correctie: als je gegevens feitelijk onjuist zijn, kun je deze laten aanpassen.
  • Verwijdering: je kunt vragen om je gegevens te laten wissen.

Let op: wij kunnen je verzoek weigeren als dit nodig is voor een lopend onderzoek, de veiligheid van anderen of de nationale veiligheid.

Je kunt een verzoek om inzage, correctie of verwijdering online uitoefenen via onze website (met DigiD) of door een afspraak te maken op het gemeentehuis. Wij beoordelen je verzoek volgens de regels van de Wpg.

Contact en toezicht

Heb je vragen over deze verklaring  of wil je meer weten? Neem dan contact met ons op via privacy@bergeijk.nl.

Onze Functionaris Gegevensbescherming (FG), mevrouw R.I. de Zwart, ziet erop toe dat wij ons aan de Wpg houden. Je kunt haar bereiken via fg@kempengemeenten.nl. Als je vindt dat wij niet juist met je gegevens omgaan, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.